El panel de la institución

Entra a admin.sesiona.mx con tu cuenta de Google. En el menú tienes Inicio, Terapeutas, Cursos, Alumnos, Consultantes, Supervisión, Agenda y Configuración. En Inicio está el código de tu institución (tócalo para copiarlo) y la lista «🚀 Primeros pasos».

Vincular a tus terapeutas

1. Comparte tu código

   Terapeutas → + Invitar terapeuta

   En «Con tu código (gratis)» pulsa «📋 Copiar código» o «Enviar por WhatsApp». Así se unen gratis y conservan su propio plan.

2. El terapeuta lo escribe en su app

   Si aún no tiene cuenta, la crea. Luego entra a Configuración → 🏛️ Mi institución → «Vincularme a una institución» y escribe el código.

3. Aprueba la solicitud

   Terapeutas → Solicitudes

   Pulsa «Aprobar». También te aparece en Inicio, en «Solicitudes pendientes». Ya aprobado, lo ves en Vinculados.

4. Desvincular a un terapeuta

   Terapeutas → Vinculados → ✕

   Pulsa la «✕» de su fila y confirma. Deja de atender a los consultantes de la institución que tenía asignados: dejan de aparecer en su lista, ya no edita su ficha, su expediente ni las tareas que les dejó, ni les abre videollamadas. Lo que hizo se conserva en el expediente. Las citas que tenía con ellos las puede cancelar o mover desde su Agenda. Los que se queden sin terapeuta siguen en Consultantes (en la tarjeta, «👤 —»; al abrirlo, «Sin terapeuta asignado») para que les asignes otro. Lo que esos consultantes escriban desde su app, y lo que él les pidió y sigue pendiente, pasa a quien los atiende ahora. Cada caso del que sale queda en Configuración → 🗂️ Bitácora de accesos a expedientes. Pasa lo mismo si el terapeuta cancela el vínculo desde su app. Si la institución pagaba su cuenta: al desvincularlo tú, deja de pagarla; si se va él, su lugar sigue ocupado hasta que pulses «Liberar lugar» en Terapeutas.

Quién puede hacer qué

Consultantes y consultorios

1. Da de alta a un consultante

   Consultantes → + Nuevo consultante

   Son los mismos datos que en la ficha del terapeuta: nombre, alias, teléfono, precio por sesión, número de expediente, RFC, zona horaria y, si aplica, sus tutores y «Confirmar citas a». Elige el «Terapeuta asignado» y pulsa «Guardar».

2. Asigna a más de un terapeuta

   Abre al consultante, elige en «— Añadir terapeuta —» y pulsa «Asignar»; con «✕» lo quitas: deja de atenderlo igual que al desvincularlo, y el consultante ve cerradas las tareas que le dejó (ya no las completa ni les sube fotos). Desde ahí también puedes «Editar» o «🖨️ Imprimir». En «Estado app» ves si ya conectó su app; el código para conectarla se lo manda su terapeuta desde su propia app (la institución no lo ve). Cada asignación (también la del alta) y cada retiro quedan en Configuración → 🗂️ Bitácora de accesos a expedientes.

   Si quitas al terapeuta principal, el siguiente asignado recibe lo que el consultante escriba desde su app (notas para la sesión, hábitos, valores, sus guías) y lo que el anterior le pidió y sigue pendiente (sin contestar, o contestado y sin revisar); también ve lo que el consultante registró antes. El que sale ya no recibe nada nuevo.

   Si eres administrador de agenda y también atiendes como terapeuta, no puedes asignarte a ti a un consultante ya registrado ni quedarte como su terapeuta principal al quitar al principal: pídeselo a un administrador.

3. Crea tus consultorios

   Configuración → Consultorios / salas → + Nueva sala

   Ponle nombre y color, cuántas sesiones caben a la vez, qué terapeutas la usan y, si quieres, su horario. En «Tipos de sesión» («+ Nuevo tipo») defines cuántos espacios ocupa cada tipo.

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